Согласно 54-ФЗ, практически каждый предприниматель России обязан оснастить свой бизнес онлайн-кассами, чтобы передавать данные об операциях в ФНС в режиме онлайн. На рынке представлено много различных онлайн-касс, среди которых один из самых популярных видов — фискальные регистраторы. Мы расскажем, что такое фискальный кассовый аппарат, как он работает и как выбрать из ассортимента подходящий и выгодный товар для вашего бизнеса.
Фискальный регистратор представляет собой небольшое устройство, в котором размещены принтер чеков и фискальный накопитель. Экрана у фискального регистратора нет, но он легко подключается к компьютеру или ноутбуку, а также становится частью POS-системы на кассовой зоне. В зависимости от модели, фискальные кассовые аппараты могут работать как в небольших торговых точках, где в день пробивается до 100 чеков, так и в огромных магазинах, где поток покупателей не останавливается практически ни на минуту и за день может быть до 1000 продаж на одной кассе.
Принцип работы фискального регистратора
Фискальный регистратор — это полноценная касса. С помощью ФН внутри записываются все операции, которые производятся на ККТ, передаются онлайн через интернет оператору фискальных данных, а оттуда — в ФНС. Покупая для бизнеса фискальный регистратор, вы полностью соблюдаете требования 54-ФЗ: важно только выбрать регистратор из Реестра ККТ, который публикует налоговая инспекция. Все регистраторы крупных компаний (АТОЛ, ЭВОТОР, Меркурий и пр.) внесены в этот реестр, также практически все из них готовы к работе с маркированной продукцией — покупать их можно смело.
Как выбрать фискальный регистратор
Фискальные регистраторы на российском рынке представлены в большом ассортименте. Выбор зависит только от самого предпринимателя и потребностей его бизнеса (режим (система) налогообложения при этом неважен — УСН (упрощенка), ОСН, ЕНВД или любой другой). При выборе ФН стоит обратить внимание на:
-
Наличие или отсутствие автоотрезчика. Автоотрезчик экономит время и повышает скорость работы кассира, а “гребенка” (острые металлические края для отрыва чека) требует дополнительного действия. Поэтому кассовые аппараты с автоотрезом, как правило, стоят дороже.
-
Тип принтера, который установлен в фискальный регистратор. Обычно используется два типа принтеров — матричный и термический. Матричные — это устаревший вариант, они работают медленно и довольно шумные. Такие принтеры можно встретить, например, в банках или отделениях почты: это связано с тем, что информация, напечатанная на матричном принтере, сохраняется на бумаге дольше. Термические принтеры быстрые и почти не производят шума. При этом краска с чека выцветает примерно через 6-8 месяцев.
-
Производительность принтера в фискальном регистраторе. В больших магазинах с постоянным потоком покупателей важна скорость, поэтому лучше купить “шуструю” модель фискального регистратора. Для небольших торговых точек подойдет ККТ с более низкими показателями печати.
-
Ресурс печатающей головки принтера в фискальном регистраторе, ресурс печатающего механизма. Так вы сможете примерно представить, сколько вам прослужит фискальный регистратор без ремонта, и когда потребуется замена запасных частей.
Последний момент, который нужно учитывать при покупке фискального регистратора — с какой чековой лентой он работает. Если для вашего бизнеса важно разместить на чеке большое количество информации, лучше приобретать регистраторы с печатью на чеках шириной 80 мм. С узкой лентой обычно работают небольшие магазины и торговые точки, где не нужно указывать номенклатуру. Также есть фискальные регистраторы, которые поддерживают оба формата ленты. ККМ, работающие с широкой лентой, стоят дороже, как и расходники к ним.
Почему стоит покупать фискальные регистраторы у ГК “Визард”?
20-летний опыт позволяет ГК “Визард” предлагать своим клиентам только надежное оборудование и услуги от проверенных партнеров. Наш головной офис находится в г. Тверь. Работаем с заказчиками в Москве и других городах России, есть доставка. Вы можете выбирать любую из представленных в каталоге на сайте моделей контрольно-кассовой техники, прочитать описание, увидеть стоимость, обратиться к нашим специалистам для консультации перед покупкой. Также мы проводим техническое обслуживание кассовых аппаратов — неважно, купили ли вы их у ГК “Визард” или у другой компании. Мы предоставляем надежный сервис и поддержку в любое время.